E-mailverwerking, offertes, rapporten, facturen. Taken die jouw team nu handmatig doet, volledig uit handen genomen.
e-mailverwerkingfactuurcontroleoffertesrapportages
AI automatisering op maat
Schalen zonder meer mensen aannemen.
AI die jouw
e-mails
offertes
facturen
leads
rapporten
automatisch verwerkt.
€295procesanalyse vooraf
4-6 wekenvan analyse tot live
Vanaf €500vaste prijs, geen open einden
Onderzoeksdata
Wat handmatig werk kost
Bronnen: Zapier State of Business Automation, 2021 (n=2.000 ondernemers) · Asana Anatomy of Work, 2023 · Salesforce State of Sales
94%
van ondernemers voert dagelijks repetitief, tijdrovend werk uit dat geautomatiseerd kan worden
Zapier State of Business Automation, 2021: Top taken: data-invoer (38%), documentcreatie (34%), factuurbeheer (33%)
4,5uur
besteden ondernemers gemiddeld per dag aan taken die geautomatiseerd kunnen worden
Asana Anatomy of Work Index, 2023: 62% van de werkdag gaat op aan terugkerende taken
72%
van de werkweek gaat op aan administratie en andere taken, niet aan daadwerkelijk verkopen
Salesforce State of Sales: gemiddeld besteden verkopers slechts 28% van hun tijd aan daadwerkelijk verkopen
Klinkt dit bekend?
E-mails sorteren
"Elke ochtend begint met een berg e-mails uitzoeken. Een uur weg voor we beginnen."
Dit is oplosbaar. Een AI sorteert ze en stuurt ze door naar de juiste persoon.
Offertes opstellen
"Onze offertes staan pas twee dagen later in de mailbox. Klanten bellen al voordat ze hem ontvangen."
Dit is oplosbaar. Het systeem maakt de offerte aan en verstuurt hem dezelfde dag.
Klanten opvolgen
"Na een aanvraag of offerte horen klanten pas iets als er iemand tijd heeft om te bellen."
Dit is oplosbaar. Het systeem stuurt direct een bevestiging en volgt automatisch op.Stap één, altijd
Eerst weten waar de tijd heen gaat.
De duurste fout in automatisering is iets bouwen dat niemand nodig had. Daarom begint elk traject hetzelfde: ik breng in kaart waar jouw tijd verdwijnt, en pas daarna praten we over bouwen.
€295verrekend als je doorgaat
Besluit je binnen 30 dagen door te gaan met een bouwtraject, dan gaat dit bedrag er volledig vanaf. Ga je niet door, dan houd je het rapport en kun je er zelf mee verder.
Wat je krijgt
01
Een gesprek van een uur
We lopen je week door: wat gebeurt er handmatig, hoe vaak, en wie doet het.
02
Een rapport binnen vijf werkdagen
Zwart op wit waar de tijd heen gaat, in uren en in euro's per jaar.
03
De drie kansrijkste automatiseringen
De drie die het meeste opleveren, met wat elk bespaart.
04
Een vaste prijs om het te bouwen
Geen nacalculatie, geen uurtje-factuurtje. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Wat ik bouw
Vijf soorten automatisering
Geen kant-en-klare templates. Maatwerk dat past bij hoe jouw bedrijf werkt. Bouwtrajecten starten vanaf €500.
Een chatbot geeft antwoord. Een agent handelt af: hij leest een bericht, bepaalt waar het over gaat, zoekt de klantgegevens erbij en zet de vervolgstap klaar. Ik leg altijd vast wat hij zelfstandig mag doen en waar hij moet stoppen om het aan een mens voor te leggen. Die grens bepaal jij.
e-mail triagedocumenten uitlezenklantvragensamenvatten
Realtime dashboards met de cijfers die ertoe doen. Automatisch bijgehouden, nooit meer handmatig exporteren.
dashboardsmaandrapportagesrealtime data
CRM, boekhoudpakket, ERP, e-mailsysteem. Alles praat met elkaar zonder dat iemand het handmatig bijhoudt.
CRM koppelenExactHubSpotActiveCampaign
Een automatisering die stilvalt zonder dat iemand het merkt is erger dan geen automatisering. Alles wat ik bouw meldt zichzelf: wat draaide er, wanneer, en of het goed ging. Gaat er iets mis, dan weet ik het meestal voordat jij het merkt.
foutmeldingenmaandelijkse controledoorontwikkeling
Concreet verschil
Wat automatisering verandert
Dezelfde taken. Totaal andere tijdsinvestering.
Offertes opstellen
Zonder byeli
45 minuten
Gegevens opzoeken, template invullen, controleren, mailen. Elke keer opnieuw.
↓
Met byeli
2 minuten
Klantdata komt automatisch vanuit je CRM. Offerte gegenereerd, verstuurd, bijgehouden.
Maandrapportage
Zonder byeli
3 uur
Data uit vijf systemen exporteren, samenvoegen in Excel, grafieken maken, versturen.
↓
Met byeli
0 minuten
Wordt elke maand automatisch aangemaakt en naar de juiste personen gestuurd.
Nieuwe leads opvolgen
Zonder byeli
Morgen misschien
Lead komt binnen, blijft liggen totdat iemand er tijd voor heeft. Gemiddeld 24 uur vertraging.
↓
Met byeli
Binnen 3 minuten
Automatische bevestiging, kwalificatie, CRM-registratie en agenda-uitnodiging.
Hoe het werkt
Van analyse tot live
Vier stappen. Geen weken aan kick-offs, gewoon snel bouwen.
01
Procesanalyse
Ik breng in kaart waar jouw team de meeste tijd aan kwijt is. Binnen een uur vinden we de drie grootste kansen.
~1 uur gesprek02
Blauwdruk
Ik teken de automatisering uit voordat er ook maar een regel code geschreven wordt. Jij kijkt mee en keurt goed.
Jij beslist mee03
Bouw en test
Ik bouw, test en slijp fijn. Ik lever pas op als het op dag één daadwerkelijk werkt.
4-6 weken04
Live en doorontwikkelen
Na livegang monitor ik mee. De meeste automatiseringen worden de eerste maand al slimmer op basis van echte data.
Blijft verbeteren
Jij houdt altijd het overzicht. Je ziet wat er draait, wanneer het draait, en past het aan als je dat wilt. De automatisering werkt voor jou, niet andersom.
Geschikt voor
Is byeli iets voor jou?
Dit is voor jou als...
- Je 3 tot 50 medewerkers hebt en wilt groeien zonder meer mensen aannemen
- Jouw team wekelijks uren kwijt is aan terugkerende handmatige taken
- Je al werkt met tools als een CRM, boekhoudpakket of e-mailsysteem
- Je wilt dat nieuwe klanten, orders of aanvragen direct goed verwerkt worden
- Je iemand zoekt die het bouwt en daarna ook beschikbaar blijft
Dit is niet voor jou als...
- Je nog geen enkel vast proces hebt in je bedrijf
- Je op zoek bent naar een goedkope kant-en-klare tool
- Je verwacht dat automatisering zonder gesprek of analyse werkt
Gratis en vrijblijvend
Start een gesprek
Vertel me in vijf minuten wat er speelt. Ik reageer binnen één werkdag.
Goed bezig.
Ontvangen. Ik neem binnen één werkdag contact op.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Wat is een AI automatisering?
Een AI automatisering is een systeem dat terugkerende taken in jouw bedrijf automatisch uitvoert. Denk aan e-mails sorteren, offertes aanmaken, facturen verwerken of klantgegevens bijhouden. Het systeem werkt op de achtergrond, elke dag, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Jij houdt altijd het overzicht: je ziet wat er draait en kunt het aanpassen als je dat wilt.
Wat kost een automatisering?
Elk traject start met een procesanalyse van €295. Besluit je binnen 30 dagen door te gaan met bouwen, dan krijg je dat bedrag terug in de vorm van korting. Bouwtrajecten starten vanaf €500. De uiteindelijke prijs hangt af van wat het jou oplevert, niet van hoeveel uur ik erin stop. De prijs staat vast voordat er iets gebouwd wordt. Benieuwd naar jouw situatie? Doe de gratis scan.
Wat is een AI-agent precies?
Een chatbot geeft antwoord op een vraag. Een agent handelt een taak af: hij leest bijvoorbeeld een binnenkomende e-mail, bepaalt waar die over gaat, zoekt de klant erbij in jouw systeem en zet het juiste antwoord klaar, of verstuurt het zelf. Ik leg altijd vast wat een agent zelfstandig mag doen en waar hij moet stoppen om het aan een mens voor te leggen. Jij bepaalt waar die grens ligt.
Waarom eerst een betaalde analyse?
Omdat de duurste fout in automatisering is dat er iets gebouwd wordt dat niemand nodig had. Zonder analyse gok ik, en betaal jij voor die gok. Besluit je binnen 30 dagen door te gaan, dan wordt het verrekend en kost het je uiteindelijk niets extra. Ga je niet door, dan houd je een rapport waar je zelf mee verder kunt.
Hoe lang duurt het voordat het live gaat?
De meeste trajecten duren 4 tot 6 weken van eerste gesprek tot live. Bij eenvoudige koppelingen soms korter. Zodra we het eens zijn over de aanpak, begint het bouwen.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Ik bouw alles zelf en leg uit wat ik doe. Jij hoeft niks te installeren of te begrijpen van code. Zodra de automatisering live is, draait het op de achtergrond. Als er iets misgaat, krijg jij een melding en neem je gewoon contact op.
Kan ik zelf zien wat de automatisering doet?
Ja. Ik bouw zodat je altijd kunt inzien wat er loopt. Je krijgt meldingen bij uitzonderingen en ziet wanneer iets is uitgevoerd. Niets werkt zonder dat jij het kunt volgen. Jij houdt de regie: je ziet wat er draait en past het aan wanneer je wilt.
Werk je ook met mijn bestaande tools?
Ja. Ik werk met wat je al hebt: Exact, Mailchimp, HubSpot, ActiveCampaign, Google Workspace en meer. Werkt je huidige platform prima, dan laat ik het staan en verbind ik het.
Wat als het systeem stukgaat na oplevering?
De eerste maand na oplevering monitor ik actief mee. Daarna bied ik een onderhoudsoptie waarbij ik storingen binnen één werkdag verhelp. Je bent nooit alleen als er iets misgaat.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een gesprek van een uur. Ik breng in kaart waar jouw team de meeste tijd aan kwijt is en kom daarna met een concreet voorstel. Geen voorbereiding nodig, geen technische kennis vereist.